Comprar ou alugar uma impressora para a sua empresa?

Comprar ou alugar uma impressora para a sua empresa?

A impressora da sua empresa está dando defeitos constantemente e sinais de que está prestes a quebrar definitivamente. Com esta impressora, você já viu tudo: problemas comuns na hora de tirar cópias, frustração e assim por diante. A certa altura, em vez de reparar continuamente uma máquina impressora antiga e gasta, é necessário considerar outras opções. Obviamente, você pode comprar uma nova copiadora ou optar pelo serviço de Outsourcing de impressão, que nada mais é que o aluguel de impressoras.


O aluguel de uma impressora possui vários benefícios, mas saber se é ou não a escolha certa para o tamanho da sua empresa e o setor em que você trabalha já é uma tarefa mais difícil. Por impressora será ou não capaz de atender às necessidades da sua empresa em comparação com a compra imediata do equipamento. Por isso, confira abaixo como saber quando a compra ou o aluguel é a melhor opção e como empresas como a JS Sistema – Outsourcing de impressão com o aluguel de impressoras pode te ajudar.


Você deve comprar ou alugar uma copiadora para sua empresa?


Ao tomar essa decisão, é importante avaliar e determinar se uma impressora alugada consegue ou não atender às necessidades da sua empresa no quesito impressão e se este serviço se ajusta ao seu orçamento. Tente as dicas a seguir para ajudar a determinar se alugar é ou não uma opção viável.
• Acompanhe e registre quantas cópias são feitas a cada semana, bem como as tarefas de cópia mais comumente executadas. Certifique-se de que os funcionários também estejam mantendo um registro para garantir resultados mais precisos.
• Entre em contato com várias empresas de outsourcing de impressão e equipamento de escritório na sua região para descobrir o preço médio do aluguel de uma impressora. Assim, você conseguirá obter os melhores resultados e uma decisão mais fácil, tente obter no mínimo três estimativas de aluguel. Ao receber cotações, pergunte quais recursos e serviços estão incluídos no preço e no contrato de locação.
• Certifique-se de solicitar informações adicionais sobre os modelos disponíveis de copiadora em uma concessão típica. Revise os modelos disponíveis para fazer uma lista dos melhores recursos que suportarão melhor as operações e a produtividade da sua empresa.
Embora essas etapas possam parecer simples, elas podem fornecer à sua empresa informações valiosas de mercado para determinar se a locação ou compra seria ou não mais benéfica para a sua empresa. Depois de estimar o volume médio de cópias e tarefas concluídas e alguns dos recursos necessários, você estará melhor preparado para comparar o aluguel de uma copiadora e o pagamento de pequenos pagamentos mensais versus a compra de um modelo de última geração do mercado.
É preciso ter em mente que uma impressora, mesmo não parecendo, exerce uma função importante em toda empresa. Por isso, realize essa analise com calma para aproveitar o máximo possível do seu investimento no futuro.


Vantagens de alugar uma impressora


Embora o serviço de outsourcing de impressão e aluguel de uma copiadora nem sempre seja a melhor opção para todos os negócios, há várias vantagens a serem consideradas antes de tomar uma decisão final de compra.


Confira abaixo alguns dos benefícios que o serviço de aluguel de impressoras pode trazer:


• Equipamentos tecnológicos e de última geração: Em vez de adquirir uma nova copiadora a cada poucos anos para acompanhar todas as tecnologias avançadas que são lançadas ano a ano, um contrato de aluguel proporcionará à sua empresa a oportunidade de atualizar o maquinário no final de um contrato de locação para aproveitar os novos recursos do setor.
• Opção Orçamento para pequenas empresas: Para certas empresas que não têm orçamento para pagar por completo uma copiadora, um contrato de aluguel oferecerá uma taxa mensal definida que pode ser debitada no orçamento da empresa. Além disso, a várias opções de planos disponíveis, que atendem desde as pequenas, médias e grandes empresas.
• Sem despesas de reparo: Na hipótese de sua impressora não funcionar corretamente durante o contrato de locação, você não precisará se preocupar com despesas de reparo ou manutenção, já que a locadora lidara com todos os problemas!
• Assistência técnica perto de você: Conforme citamos acima a locadora fica responsável por todo reparo e manutenção das impressoras quebrados. Além disso, o melhor de tudo é que você tem essa assistência perto de você, sem a necessidade de se desfazer da sua impressora por muitos dias, o que traria prejuízo para o seu negócio.
Se você acha que alugar uma impressora é ideal para os seus negócios, e está procurado uma empresa de Locação de impressoras de qualidade e confiança para alugar as impressoras do seu negócio, saiba que a JS Sistema – outsourcing de impressão pode te ajudar, oferecendo todo o suporte e logística que este tipo de serviço exige pelo melhor preço.

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